Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.

2. Art der erhobenen Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, können wir verschiedene Arten von Informationen sammeln. Hier ist eine Übersicht dessen, was wir erfassen und warum:

Automatisch erhobene Daten

Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Name und Kontaktdaten bei Anfragen über unser Kontaktformular
• E-Mail-Adresse beim Abonnieren unseres Newsletters
• Finanzielle Informationen bei Nutzung unserer Budgetierungs-Tools
• Kommunikationsinhalte bei E-Mail-Korrespondenz
• Anmeldedaten für Bildungsprogramme, die frühestens im Herbst 2025 starten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für bestimmte, eindeutige Zwecke. Transparenz ist uns wichtig.

4. Datenweitergabe und Empfänger

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Punkt. Aber es gibt Situationen, in denen wir Informationen teilen müssen, um unsere Dienste bereitzustellen:

Hosting-Partner

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter hat Zugriff auf technische Daten, arbeitet aber ausschließlich nach unseren Weisungen und ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Payment-Dienstleister

Wenn Sie kostenpflichtige Dienste nutzen, werden Zahlungsdaten über verschlüsselte Verbindungen an zertifizierte Payment-Partner übermittelt. Wir selbst speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

Rechtliche Anforderungen

In seltenen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei gerichtlichen Anordnungen oder zur Strafverfolgung. Das passiert nur, wenn wir rechtlich dazu gezwungen sind.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich ist. Das klingt vage, aber die genauen Fristen hängen vom Zweck ab:

• Kontaktanfragen: Bis zu 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, es sei denn, Sie wünschen eine frühere Löschung
• Newsletter-Abonnements: Bis zur Abmeldung oder bis Sie die Löschung beantragen
• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen)
• Server-Logs: Maximal 7 Tage, danach automatische Löschung
• Bildungsprogramm-Anmeldungen: Ab Anmeldung bis 3 Monate nach Programmende

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch, es sei denn, eine weitere Speicherung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte nehmen wir ernst und setzen sie zeitnah um.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie einfach eine E-Mail an help@calzivoryaon.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage". Wir benötigen möglicherweise einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass wir Daten an die richtige Person herausgeben.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriff auf personenbezogene Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen
• Regelmäßige interne Datenschutz-Audits

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet zu 100% sicher sein. Wir tun unser Bestes, aber absolute Sicherheit können wir nicht garantieren.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Hier ist, was Sie wissen sollten:

Essentielle Cookies

Diese sind notwendig, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Analyse-Cookies

Wir verwenden Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese helfen uns, die Benutzererfahrung zu verbessern. Sie können diese Cookies ablehnen, ohne dass die Funktionalität der Website beeinträchtigt wird.

9. Datenübermittlung außerhalb der EU

Grundsätzlich verarbeiten wir alle Daten innerhalb der Europäischen Union, konkret auf Servern in Deutschland. Falls wir dennoch gezwungen sind, Daten außerhalb der EU zu übermitteln, stellen wir sicher, dass:

• Der Empfänger einem angemessenen Datenschutzniveau unterliegt (z.B. durch EU-Angemessenheitsbeschluss)
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart werden
• Andere geeignete Garantien gemäß DSGVO vorhanden sind

Stand März 2025 übermitteln wir keine Daten außerhalb der EU. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

10. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienste richten sich an Erwachsene. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Falls Sie vermuten, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Wir werden diese Daten unverzüglich löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über mögliche Aktualisierungen informiert zu bleiben.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Natürlich können Sie sich auch an jede andere Datenschutzbehörde in der EU wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts.